Ablauf der Datensammlung

Vorbemerkung: Die Datensammlung unterliegt nicht der Zuständigkeit der PGO.

  1. Auslösen des Prozesses durch Formularabsendung: Der Prozess beginnt, sobald ein Nutzer ein Web-Formular ausfüllt und abschickt.
  2. Erstellung einer individuellen Kopie der Mastervorlage in Google Sheets: Nach Absenden des Formulars wird automatisch eine Kopie einer vordefinierten Mastervorlage in Google Sheets erstellt. Diese Mastervorlage enthält alle notwendigen Verknüpfungen und Formeln, die für die Datenverarbeitung erforderlich sind.
  3. Einfügen der Nutzerdaten in die individuelle Kopie: Die Daten des Nutzers werden in die erstellte individuelle Kopie der Google Sheets-Vorlage übertragen und an den entsprechenden Stellen eingefügt.
  4. Generierung eines einzigartigen Links zur individuellen Kopie: Für jede erstellte individuelle Kopie des Google Sheets wird ein einzigartiger Link generiert. Dieser Link ermöglicht den Zugriff auf das spezifische Dokument, das die Daten des jeweiligen Nutzers enthält.
  5. Speicherung des Links in einer Datenbank: Der einzigartige Link zu jeder individuellen Kopie wird in einer zentralen Datenbank gespeichert.
  6. Zuweisung und Bereitstellung des Links für den Nutzer: Die Datenbank dient dazu, den richtigen Link jedem Nutzer zuzuordnen. Der Nutzer erhält Zugang zu seiner persönlichen Kopie des Google Sheets über den ihm zugewiesenen Link.
  7. Temporäre Speicherung der Datei in einem Ordner mit Auto-Delete-Funktion: Die erstellte Datei wird vorübergehend in einem Ordner gespeichert, der alle zwei Tage automatisch geleert wird. Die Daten können von Mecca Consulting, dem Ersteller des Formulars, eingesehen werden. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Der genaue Ablauf der Datensammlung kann hier eingesehen werden.

Nutzung

Die Datensammlung im Rahmen des strategischen Leitfadens für eine klimafitte Raumplanung erfolgt über ein Google-Formular. Es wird darauf hingewiesen, dass im Zuge der Verwendung des Google-Formulars eine Verbindung mit dem Google-Server hergestellt wird und daher die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google zu akzeptieren sind. Sie müssen diese Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen akzeptieren, um das Formular zu verwenden.

Akzeptieren und weiter

Nicht akzeptieren und zurück